Google Apps – Microsoft Exchange killer?

Med Google Apps kan SMB markedet klare seg uten Microsoft Exchange Server, og det med god margin. Jeg har selv en Microsoft Exchange Server som jeg har driftet og vedlikeholdt i ca 4år, og vet hva som skal til for å holde maksimal driftstid. For å maksimere driftstiden bør man ha en god UPS, gode bakcup rutiner, backup av MX-records, oppdatere patcher fra Microsoft osv. Enkelt å greit; ved oppsummering tegnes det et bilde av en ganske krevende jobb.

Fordelen med Microsoft Exchange Server slik jeg ser det er at kalender, mail og kontakter er sømløst integrert med hverandre samtidig som den er skreddersydd for mailklienten Outlook.  Denne kombinasjonen har vist seg å være så vellykket at mange brukere/kunder har vært svært skeptisk til å bytte ut Microsoft Exchange Server.

Personlig liker jeg svært godt at all mail er samlet på et sted, både sendte elementer og innboks. Ved POP mail f.eks. så vises kun sendte elementer fra den klienten som det er sendt i fra, mens innboksen alltid viser all e-post. Husk å krysse av «save a copy on the server» hvis du ønsker at innboksen skal være intakt, ellers drar POP protokollen ned mailen til klienten med det resultat at innboksen er tom når du logger deg på webmailen.  Selvfølgelig er IMAP en bedre løsning i så måte, men min erfaring tilsier at  verken IMAP eller POP  blir sømløst integrert, og ingen av dem klarer å erstatte en Microsoft Exchange Server. Kontakter og kalender har jo ingen sentral enhet uten Microsoft Exchange Server, så det har frem til nå vært skralt med alternative løsninger.

Google Apps består i all hovedsak av mail, dokumenter, kalender og kontakter, men for de av dere som har vært borti Google Apps før vet at det er et annet «gullegg» mange trekker etter. Saken er den at ved bruk Google Apps så har du muligheten til å ha ditt eget domene knyttet til tjenesten. Eier du f.eks. domenet mittnavn.org kan du ved enkle grep peke MX-records i fra der du kjøpte domenet til Googles servere.  Deretter kan du opprette pretty-links som f.eks. mail.mittnavn.org. for webmail eller cal.mittnavn.org for kalender osv.

Google Apps tjenesten kommer i to versjoner Standard og Premium og der sistnevnte koster litt pr.bruker/år. Standard utgaven er gratis og du kan ha opptil 50brukere pr. domene. Hver bruker disponerer 8gig med lagringsplass hvilket skulle holde for den jevne nordmann ihvertfall. Premium utgaven koster ~50$ pr bruker/år og leveres med hele 25gig lagringsplass..! Det er såpass mye at det skulle holde for de mest krevende brukere der ute. Er det verdt å betale for denne tjenesten spør du kanskje? Mitt svar er et klart ja. Skal du skal erstatte Microsoft Exchnage Server kommer du ikke utenom, og hvorfor kommer jeg tilbake til litt senere i artikkelen.

Google Apps er først og fremst en webbasert tjeneste hvor grunntanken er at man skal ha tilgang til all viktig dokumentasjon hvor som helst og når som helst. Med Microsoft Exchange Server kan man selvfølgelig også logge seg på via webmail, men min erfaring er at brukeropplevelsen er noe lavere enn ved Google Apps.

Som nevnt tidligere så er dualiteten Microsoft Exchange Server og Outlook så suksessfull at Google har vært tvunget til å lage en Google Apps Sync bygget på MAPI. Med Google Apps Premium kan du laste ned Google Apps Sync hvilket gjør at du får en sømløs integrering av mail (sendt elementer og innboks), kontakter, og kalender. Sannsynligvis vil du ikke merke at Outlook  jobber mot Google Apps, og ikke en Microsoft Exchange Server som du vanligvis gjør. Fordelen med en slik løsning er at du finner helt identisk innhold både på webmail, Outlook, og på f.eks. mobiltelefonen (f.eks. så har HTC Hero en sømløs integrasjon med Google Apps).

Postini er et annet meget bra program som blir levert sammen med Google Apps Premium. Postini er en tjeneste som  leverer bla. spam og contentfilter. Selskapet er eid av Google selv, og er meget godt integrert i Google Apps. Har du mange business kritiske mails kan du velg å kjøpe backup av all mail i Postini tjenesten, og backupen kan bli lagret i opp til 10år hvis du vil. Det er selvfølgelig mulig å kryptere all mail kommunikasjon hvis du har behov for det.

Oppetid er som nevnt tidligere meget viktig for mailservere, og Google har en oppetidsgaranti på 99,9% ved kjøp av Google Apps Premium. Alle data som blir lagret på Googles server blir kryptert og spredd over flere tusen servere. Det er med andre ord svært vannskelig å bringe ned tjenesten, samt at det er tilnærmet umulig for uvedkommende å lese innholdet som ligger lagret.

Microsoft Exchange Server og Google Apps Premium gjør mange av de samme tingene, men for en middels stor bedrift tror jeg kanskje Google Apps Premium hadde dratt det lengste strået i dag!

Prøv Google apps!

Google Apps Sync

Google Apps Product Overview

En tanke om “Google Apps – Microsoft Exchange killer?

  1. Tilbaketråkk: Oppsummering av året som har vært - 2010 | Magnusson Beta

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *

Du kan bruke disse HTML-kodene og -egenskapene: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>